ФИНАНСОВ КОМИТЕТ

КЛЮЧОВО ПОСЛАНИЕ

Прозрачното и отговорно управление на средствата е гаранция за доверието на ротарианците в техните клубове и Дистрикта и за авторитета на Ротари България в обществото.

ЦЕЛИ ЗА 2012/2013 РОТАРИАНСКА ГОДИНА

1.Актуализиране и поддържане правилата и процедурите за осъществяване финансовата дейност,така че да се гарантира прозрачно и отговорно управление средствата на Дистрикта.
2.Гарантиране на приходите на бюджета на Дистрикта,като насърчава клубовете в навременното привеждане на дължимия членски внос.
3.Подпомагане на дейността на Дистрикт Гуверньора и УС на Сдружението,като им съдейства при планирането и отчитането на ресурсите,свързани с осъществяване на проекти и събития на Дистрикта.
4.Оказване на методическа помощ на клубовете в осъществяването на тяхната финансова дейност и при реализирането и отчитането на клубни проекти.

ОТГОВОРНОСТИ

Този Комитет трябва да контролира фондовете на Дистрикта, като разглежда и отчита сумата на членския внос и необходимите разходи за Дистриктната Администрация. Той също така изготвя годишни отчети за състоянието на дистриктните финанси. Дистриктният ковчежник трябва, по силата на своята позиция, да се счита за член (ex officio) на Комитета.

Допълнителни квалификации на членовете
За предпочитане са Ротарианците:
•    С предишен опит на Клубен Ковчежник; или
•    С професионален опит в счетоводството или финансите.

Задължения и отговорности
•    Заедно с Дистрикт Гуверньора, да се изготви бюджет и да се изпрати на Клубовете поне четири седмици преди семинара за обучение на Президенти-елект (ПЕТС) или Дистрикт Асамблеята, като подлежи на одобрение на среща на предстоящите Клубни Президенти.
•    Да се разгледа и препоръча определен размер на членския внос. Това предложение трябва да бъде одобрено поне от три четвърти от предстоящите Клубни Президенти, по време на ПЕТС или Дистриктната Асамблея, или от мнозинството от присъстващите и гласуващи Ротарианци на Дистриктната Конференция.
•    Да се осигури точно водене на книгата за приходите и разходите.
•    Да се изготвя годишен финансов отчет, който да се представя на Дистриктната Асамблея.

Член на Комитета, препоръчително Ковчежникът, и Дистрикт Гуверньорът трябва да бъдат лицата, упълномощени да се подписват за банковата сметка(и) на Дистрикт фонда. За всяко изтегляне на парични средства са необходими подписите и на двамата.

ПОДКОМИТЕТ ЗА ФИНАНСОВ ОДИТ

ЦЕЛ

Изпълнение на дейността по извършване на финансов одит по българското законодателство на Сдружението.