Комитет за Ротаракт и Интеракт

КОМИТЕТ ЗА РОТАРАКТ И ИНТЕРАКТ НА Д2482
Председател:
Асен Ангелов /РК София-Сити/

Членове:
Гено Андреев /РК София-Балкан/ - Председател на Подкомитета за Ротаракт

Илиян Йончев /РК Плевен Центрум/ - Председател на Подкомитета за Интеракт

• Бояна Банкова /РАК София Витоша/
• Лили Калибацева /ИАК София Тангра/
• Любослав Неделчев /РАК Плевен Центрум/

 
Програма за работа по Петото авеню за служба на Ротари
Дистрикт 2482, България - 2012/2013

1. „РОТАРИАНЦИ СЪЗДАВАТ РОТАРИАНЦИ” ИЛИ РАЗВИТИЕ НА
ЧЛЕНСТВОТО В ИНТЕРАКТ И РОТАРАКТ
Целта е да се изгради системен подход за работа и обучение на представител/и от всеки Ротари клуб за ефективно взаимодействие и  развитие  на Интеракт и
Ротаракт в България, както и разширяване на членството.
Предвижда се прилагане на следните мерки:

• Изготвяне и отправяне на препоръки за разкриване и ситуиране на клубна комисия по Петото авеню на служба във всеки Ротари клуб;
• Идентифициране на председателите / представителите на клубните комисии по Петото авеню на служба;
• Създаване на канал/и за комуникация между Комитета за Ротаракт и Интеракт и председателите / представителите на клубните комисии по Петото авеню на служба;
• Ежемесечно информиране на председателите / представителите на клубните комисии по Петото авеню на служба за актуални въпроси и нови тенденции при работа с Интеракт и Ротаракт и провеждане на онлайн дискусии и презентации;
• Провеждане на едно годишно дистриктно обучение на председателите / представителите на комисиите по Петото авеню на служба от всички Ротари клубове на не по-малко от следните теми:
  

- Основни аспекти и специфики на програмите Интеракт и Ротаракт;
- Основни подходи при работа с целевите групи 12  – 18 години и 18  – 30 години. Техники за изграждане на ефективна комуникация, влияние, мотивация и преодоляване на възрастовите бариери;
- Изграждане на ценности, възпитание, лично и обществено полезно поведение. Въвличане на повече ротарианци за взаимодействие с Интеракт и Ротаракт в България;
- Аспекти на силната и добре изградена структура от Интеракт и Ротаракт клубове. Възможности за създаване на нови тенденции за личностно, професионално и развитие в полза на бъдещето на Ротари;
- Отговорност, сигурност и защита на представителите на Интеракт и Ротаракт. Законова рамка при работа с малолетни и непълнолетни граждани на РБ. Отговорно поведение пред родителите и общността и защита на
малолетни, непълнолетни и пълнолетни членове на Интеракт и Ротаракт в Д2482. Международни и национални практики за създаване на сигурна и защитена среда за развитие на млади ротарианци;
- Тенденции за развитие на Интеракт и Ротаракт в България.

2. ПОДОБРЯВАНЕ И РАЗВИТИЕ НА ЛИЧНИ И ПРОФЕСИОНАЛНИ
КАЧЕСТВА
Целта е да  се създадат необходимите условия и да се даде право и възможност на отделните членове на  Интеракт и Ротаракт за лична изява.  Подобен подход ще помогне на отделните клубове и общности да идентифицират и да се фокусират върху потенциала, който притежават, както и ще се подпомогне личното и професионално развитие на отделните личности, членове на Интеракт и Ротаракт
клубове.
Предвиждат се следните мерки:

• Организиране и провеждане на национален конкурс по дебати за членове на Ротаракт в България. Конкурсът ще се проведе в няколко кръга на регионално и национално ниво по единен регламент. Предвижда се привличане на медиен партньор и професионално заинтересовани бизнес или публични организации;
• Провеждане и доразвиване на инициативата за членовете на Интеракт  – „На работа с ротарианец”. „На работа с ротарианец” е инициатива, която кара много интерактори да се замислят с какво искат да се занимават и  по  какъв професионален път да поемат, след като завършат гимназиалното си образование. Инициативата предоставя възможност да се посетят работните места на различни членове на Ротари клубовете и под формата на кратки стажове интеракторите да се запознават отблизо с различни професии и сфери на бизнеса;
• Създаване на рубрика в бюлетините на Интеракт и Ротаракт за представяне личните качества и постиженията на отделни интерактори/ротарактори.

3. НАЦИОНАЛНИ И ДИСТРИКТНИ СРЕЩИ И ИНИЦИАТИВИ
Целта е да се осигури необходимия минимум от работни,  обучителни срещи и инициативи, задължителни за последователното и устойчиво развитие на Интеракт
и Ротаракт в България:

• Организиране и техническото подпомагане при провеждането на не по-малко от:

•  Асамблея за Интеракт;
•  Обучителен семинар за президенти и секретари на Интеракт;
•  Конференция за Интеракт;
•  Асамблея за Ротаракт;
•  Обучителен семинар за президенти и секретари на Ротаракт;
•  Конференция за Ротаракт.

• Подпомагане организирането на неформални срещи и събития. Създаване на инициативата „100-те национални обекта на Ротаракт”;
• Организиране на поредица от събития и чествания  по случай навършване на 50 години от създаването на Интеракт (седмицата на 5-ти ноември).

 
4. РАЗШИРЕНИЕ
Целта е да се информират и подпомогнат всички Ротари клубове, които имат намерение да създадат и спонсорират нови Интеракт и Ротаракт клубове:

• Идентифициране на неактивни Интеракт и Ротаракт клубове в България.
• Провеждане на среща/и със спонсориращите Ротари клубове за възобновяване и оздравяване на дейността;
• Проучване на възможностите за създаване на нови Ротаракт клубове на територията на висшите учебни заведения в България;
• Популяризиране на програмата Интеракт на територията на средните учебни заведения в градовете, където съществуват Ротари клубове.

5. МЕЖДУНАРОДНА ДЕЙНОСТ
Целта е да се подобри комуникацията и обмена на добри практики и съвместни инициативи с други подобни Комитети за служба по  Петото  авеню за служба на Ротари.

Предвиждат се следните мерки:

• Развитие на комуникацията с председатели на Комитети  за служба по  Петото авеню на Ротари в други държави;
• Участите във всички уебинари и интернет дискусии на Ротари за Петото авеню на служба;
• Популяризиране и подобряване участието на Интеракт и Ротаракт клубовете в международния конкурс на Ротари за създаване на клип в YouTube;
• Популяризиране и подобряване участието на Интеракт и Ротаракт клубовете в инициативата  на  президента на РИ през  Световната седмица на Интеракт (седмицата на 5-ти ноември) и Ротаракт (седмицата на 13-ти март);
• Подпомагане дейността на българския представител в ERIC (Ротаракт Европа);
• Участие в Preconvention Meeting – Лисабон 2013;
• Участие в Rotary Convention – Лисабон 2013.

6. АДМИНИСТРАТИВНО УПРАВЛЕНИЕ
Целта е да се изгради изчерпателен пакет от правила и процедури за управление на организационните процеси на дистриктно ниво, касаещи Интеракт и Ротаракт и в съответствие с разпоредбите на Ротари Интернешинъл, както и да се създаде необходимата, динамична  и  актуална  информационна база от добри практики за
подпомагане на административни и други въпроси:

• Преглед на всички съществуващи правила и процедури;
• Организиране на обсъждания и подготовка на актуален набор от правила и процедури;
• Провеждане на процедура за избор на дистриктни Интеракт и Ротаракт лидери;
• Създаване на правила за финансово управление и контрол;
• Създаване на орган финансов и процедурен одит;
• Създаване на база данни на всички бивши членове на Интеракт и Ротаракт;
• Създаване на база данни на всички възпитаници на Ротари в Д-2482;
• Регистрация на  всички президенти и секретари на  Ротаракт клубовете в базата данни на Ротари Интернешънъл и издаване на достъп до информационната
• система - съгласно изискванията на РИ всички президенти и секретари подлежат на задължителна регистрация и текуща актуализация на клубната информация на
• всеки 6 месеца;
• Създаване на  „гореща линия за ротарианска взаимопомощ” – предвижда  се разкриване на електронна пощенска кутия за отправяне на запитвания, искания за съдействие,  поставяне  на  успехи или  проблеми или други въпроси от личен, професионален и индивидуален характер.  Целта е да се търси съдействие и разрешаване на поставените от интерактори и ротарактори въпроси чрез мрежата
• от ротариански контакти и възможности.  Всички писма ще бъдат разглеждани при запазване на пълна конфиденциалност;
• Създаване на „система за ранно оповестяване” за Ротаракт  – предвижда се по електронен път да се следи броя, имената и съответните клубове на всички ротарактори, които предстои да навършат 30 години  в рамките на всяко
• тримесечие.  Чрез стандартна справка и  писмо  да бъде  отправяна  препоръка  за преминаване и бъдещо членство в спонсориращия или друг заинтересован Ротари клуб за териториален принцип;
• Популяризиране на възможностите и ползите за членство в Интеракт и Ротаракт.
• Изграждане на стратегия за  последователност, приемственост и членство от Интеракт и Ротаракт към Ротари.

7. ПУБЛИЧЕН ИМИДЖ
Целта е да се създаде привлекателен обществен и обществено разпознаваем облик на Интеракт и Ротаракт за членовете и заинтересованите страни.

• Привличане на подходящи и атрактивни външни за организацията личности за участие в национални, дистриктни мероприятия и инициативи;
• Изграждане на трайни партньорства с публични и организации в обществена полза;
• Медийно партньорство.